Microsoft Teams 重新设计可防止你误触屏幕共享和“离开”按钮，现已开始推送

我之前注意到，微软终于承认我们中的一些人会不小心共享屏幕，结果陷入尴尬境地。这很大程度上要归咎于 Teams 现有会议界面的设计。此外，我们中还有些人会不小心退出会议。两个月后，能够解决这两个问题的新会议界面终于开始推送了。

Microsoft Teams 在封锁期间刚推出时还是一款简单的会议应用，但后来逐渐发展成了功能强大的协作软件。如今，Word、PowerPoint 以及现在的 Planner 等大多数微软应用都可以在 Teams 里使用。Teams 里还有 Copilot，这也是英国竞争与市场管理局盯上微软的原因之一。

不过，那是另一个故事，我不打算深入讨论微软的反竞争做法，但这次 Teams 更新要有意思得多。

Teams 现有设计导致了误共享屏幕和误退出会议

目前，Teams 的界面会让用户在一些高影响操作之间误点。什么算高影响操作本身带有主观性，但微软内部研究发现，大多数情况下，要么是 Share，会开始屏幕共享；要么是 Leave，也就是退出。Raise Hand 也可能算，但那没那么尴尬，也没那么扰乱会议。

微软在自己的研究中还发现，很多用户会在不想共享时点到 Share，或者在想点别的按钮时误退出会议。

基于所有反馈，微软表示它开发了两项重大改动。首先，我们会看到重新设计的会议界面；其次，我们会看到新的共享控制，让你能更好地掌控自己分享的内容。更重要的是，现在几乎不可能再不小心共享屏幕了。完全不可能。真的。

微软在发给 Windows Latest 的声明中表示：“它们让核心操作更容易找到，减少误点，并让用户在分享内容时更有信心。”

公司还告诉我们，大多数用户已经开始看到新的体验；如果你还没有，到 2026 年 8 月底前也会收到。

上手体验新版 Teams 会议界面和共享控制

Teams 正在重新设计会议控制栏，所以主要操作会移到顶部中央，而 Audio、Video 和 Share 会并排放在一起。微软告诉我，这会减少误点，因为之前 Leave 按钮就挨着这些选项。现在，它被放到了最右侧。

Teams 新会议界面

Teams 里其他被内部称为“较少使用”的功能，现在都收进了新的“更多”菜单。你可以在这个菜单里找到录制、字幕、会议记录、分组讨论室、投票、Whiteboard、YouTube、Planner 以及其他工具。

另外，如果你不喜欢现在的布局，也可以根据自己的常用情况固定、取消固定并重新排列这些控制项。

最后，我们还会迎来新的共享面板，因为只移动 Share 按钮还不够。现在，在新的共享菜单左侧，你可以看到屏幕、单个窗口以及其他共享选项；右侧的大预览则会准确显示其他参会者将看到的内容。

Teams 新共享界面

在共享前，你可以选择仅内容、突出显示、主持人、并排显示等演示模式。你还可以决定应用是否包含系统音频，以及是否使用 AI 优化音频。

即便到了这一步，你还是不会误共享屏幕，因为最终的 Share 按钮在底部，所以这是一个两步操作，除非你在发呆，否则它肯定能大幅减少误点。

此外，微软 Teams 还将在未来几周添加以下功能：

• 现在你可以在加入会议前测试麦克风和扬声器了。它和 Google Meet 的预览界面类似。
  这个设计思路是结束无休止的“能听到我吗”混乱，但它到底是否真的有效，还要看时间（剧透：不会）。
• Teams 正在推出一项可能的监控功能，能够检测你在组织内当前所在的位置，但前提是你连接到了该组织的网络或设备。
  
• 如果你没有选择关闭该功能，Teams 会使用 AI 创建归档，并让 Copilot 分析你的会议。

最后，Teams 还允许你在任何会议中只需轻点一下，就能关闭所有 AI 功能，而且无需组织 IT 管理员的特别许可。