微软希望你放弃经典版 Outlook，改用新版 Outlook，这次还内置了 Planner

Microsoft 表示，它将把 Planner 推送到 Windows 版新 Outlook，这一举措公司希望能说服仍在使用经典版 Outlook 的用户转用新版本。Planner 将在未来几周开始推送，启用后，你可以在处理邮件和日历的同时管理任务。

Planner 已经集成到其他 Microsoft 产品中，例如 Teams。我经常用它给自己和团队分配任务，效果非常好。类似 Teams 的 Planner 集成如果出现在 Windows 版 Outlook 中会很方便，而且会默认对所有人开启。

你可以从左侧边栏在新 Outlook 中打开 Planner，那里还放有 Microsoft To Do 和 Office 等其他 Microsoft 产品。

Microsoft 在一则管理员门户更新中表示：“这一变化通过让用户在查看和管理任务及计划的同时处理邮件、日历和 Copilot 体验，减少了上下文切换。”该更新最早由 Windows Latest 发现。

公司补充说，在收到客户强烈反馈、希望任务管理与日常生产力流程更紧密集成后，才开始推送 Planner。

由于 Planner 将深度集成，你还可以轻松将 Outlook 邮件发送到 Planner，并在 Microsoft Teams 中访问这些任务，或者在这些应用之间来回切换。

除 Outlook 外，Microsoft 365 Copilot 应用也在测试 Planner 集成，据说这是因为 Planner 是该生态系统中最受欢迎的应用之一。

Outlook 将可跨外部 Microsoft 365 租户召回邮件

此外，Microsoft 表示，它正在推出一项新功能，首次允许包括新 Outlook 在内的 Outlook 跨 Microsoft 365 租户召回邮件。这意味着，如果你的管理员允许，外部 Microsoft 365 租户可以从你的 Outlook 收件箱中召回邮件。

Microsoft 在 Microsoft 365 仪表板的一篇帖子中确认，Exchange Online（也涵盖 Outlook）终于将支持跨租户邮件召回。Outlook 邮件召回并不算新功能，因为你此前已经可以在同一租户内召回邮件，但现在支持范围正在扩展到外部租户。

当该功能推出并且你启用后，你可以选择将受信任的外部租户加入白名单。

“这一增强提升了组织协作和控制能力，使管理员能够在保持通过允许列表进行明确治理的同时，将召回能力扩展到合作伙伴或关联租户，”Microsoft 在一份被 Windows Latest 发现的文档中写道。

Microsoft 表示，将于 2026 年 8 月中旬开始推送 Outlook 跨 Microsoft 365 租户召回邮件的能力，并于 2026 年 9 月初完成推送。

Windows 版新 Outlook 也在测试通知分组功能，据 Microsoft 说，这应能减少通知杂乱。Windows Latest 还发现，当你在对话中不小心回复了一封旧邮件，而有更新邮件可用时，系统会发出提醒。

Microsoft 已为新 Outlook 规划了重大改进，但它仍缺少经典版 Outlook 的一些功能，而且我们还不知道其他较小但高级的功能何时会推出。